Il modulo è particolarmente indicato per tutte quelle realtà che hanno l’esigenza di controllare gli ingressi dietro verifica immediata di requisiti specifici, quali scadenze ISO, licenze CEE, scadenze ADR, ecc. in ottemperanza delle vigenti leggi in materia di trasporto merce pericolosa.
Per motivi di sicurezza, le aziende che operano in tale ambito sono obbligate a controllare gli accessi all’interno del proprio stabilimento ed autorizzarne l' ingresso solo ad Automezzi o Persone che rispettano determinati requisiti.
Con la gestione completa delle informazioni relative alle DITTE, AUTOMEZZI, PERSONE, VISITATORI, TRASPORTATORI, CORRIERI NAZIONALI ED ESTERI e delle ZONE DI ACCESSO l’operatore potrà indicare tutte le informazioni relative all'ingresso, documentare la consegna dell’informativa sulla sicurezza ed attestare la presenza o meno dei DPI (Dispositivi protezione individuale).
Il controllo delle informazioni è regolamentato da una particolare gestione dei livelli di accesso Utenti; chi verifica gli ingressi quindi non potrà assolutamente in modo autonomo autorizzare accessi ad automezzi o persone che non siano legittimati da livelli superiori.
In tal caso la scheda di ingresso potrà essere registrata solo ed unicamente dietro specifica autorizzazione la quale avverrà in tempo reale ed accordata dall’organo competente della sicurezza in stabilimento.
Durante la fase di registrazione dell’ingresso l’operatore avrà la possibilità di associare alla stessa scheda più soggetti (ES. Un autocarro con a bordo 10 persone della stessa ditta). Ciò eviterà inutili registrazioni multiple.
La registrazione della scheda d’ingresso si completa con la stampa di una Bolla di Entrata per le ditte in ADR e di una scheda di ingresso per i VISITATORI / Trasportatori non in in regime di ADR.
Una volta effettuata la registrazione della scheda d’ingresso, il reparto sicurezza potrà seguire gli spostamenti della risorsa entrata con specifiche interrogazione sulla base dati. La rilevazione sarà effettuata in modalità AUTOMATICA e in una stessa videata si avrà la possibilità di verificare chi (ditta / automezzo / persona) è presente nell’edificio/stabilimento e quanti soggetti sono presenti.
Questo controllo è di fondamentale importanza nel caso di incidenti poichè consente di ricostruire le presenza di persone esterne all' organigramma aziendale ma presenti in azienda al momento del sinistro.
Inoltre il modulo è stato corredato di 2 interessanti sotto-moduli con lo scopo di gestire con la massima velocità possibili rinnovi di licenze su automezzi o ditte in cascata. Con una semplice operazione sarà quindi possibile rinnovare la licenza ad una ditta e di tutti i suoi automezzi .
Un altro modulo inoltre si occupa di verificare quali ditte e/o automezzi non hanno la scheda anagrafica completa. Sarà possibile gestire tali informazioni e controllarne la veridicità al primo ingresso in azienda..
Report e visualizzazioni avanzate completano il progetto.